Scaricare le fatture dei clienti
Come scarica in blocco lo studio le fatture elettroniche dei clienti dal portale AdE?
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Lo studio scarica in blocco le fatture di un cliente entrando nel portale "Fatture e Corrispettivi" come intermediario delegato al servizio "consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici" e usando la funzione "Consultazioni e download massivi", che scarica i file delle fatture e le ricevute. Poi si trascinano gli archivi in StudioFatture per avere tabella, PDF per cliente e CSV: gratis fino a 5 fatture, senza limiti con Studio a €19/mese.
| Passo | Dove | Cosa serve |
|---|---|---|
| 1. Delega | Delega unica comunicata all'AdE | Servizio "consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche" |
| 2. Accesso | Portale Fatture e Corrispettivi | Credenziali dell'intermediario, scelta del profilo e della partita IVA del cliente |
| 3. Download | Box "Consultazione" > "Consultazioni e download massivi" | Periodo e tipo di file (fatture emesse, ricevute, ricevute SdI) |
| 4. Lettura | StudioFatture | Trascina gli archivi: firma rimossa, metadati ignorati |
| 5. Output | PDF per cliente, CSV, riepilogo fornitori | Da consegnare o archiviare nella cartella del cliente |
Prima del download: la delega giusta
L'intermediario può usare i servizi online per i contribuenti che gli hanno conferito una delega i cui dati sono stati comunicati all'Agenzia. Per le fatture serve il servizio "consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici": dettagli in quale delega serve allo studio.
Il download dal portale
Nella home del portale, il box "Consultazione" contiene "Fatture elettroniche e altri dati Iva" (ricerca e download fattura per fattura), "Monitoraggio delle ricevute dei file trasmessi" e "Consultazioni e download massivi", che secondo la guida AdE consente di scaricare i file delle fatture elettroniche, dei corrispettivi giornalieri e le ricevute dei file trasmessi.
Filtri, limiti di periodo e tempi di preparazione degli archivi non sono descritti nella guida pubblica: segui le istruzioni a video e controlla gli aggiornamenti sul portale dell'Agenzia.
Per molti clienti: SDICoop e forniture massive
Per volumi molto alti il portale prevede anche il "Censimento canale per forniture massive", con cui registrare i canali in cooperazione applicativa su cui ricevere massivamente i file delle fatture. È una soluzione tecnica, di solito gestita dal fornitore del gestionale: per uno studio che deve solo vedere, stampare ed esportare, il download dal portale più uno strumento di lettura in blocco è spesso sufficiente.
Dopo il download: dal file .zip al fascicolo
Cosa trovi negli archivi e perché alcuni file vengono ignorati: cosa contiene lo zip del portale.
- Apri StudioFatture e trascina gli archivi scaricati, anche più clienti insieme.
- Scegli il cliente dal menu Cliente: tabella, totali e stampa si limitano alle sue fatture.
- Premi PDF unico di questo cliente oppure esporta CSV fatture e CSV riepilogo fornitori.
Risposte rapide
- come scaricare tutte le fatture dal cassetto fiscale e convertirle in pdf?
- Scarica i file dal portale Fatture e Corrispettivi con "Consultazioni e download massivi" e trascina gli archivi in StudioFatture: premi PDF unico per cliente.
- Il commercialista può scaricare le fatture del cliente senza le sue credenziali?
- Sì, se il cliente gli ha conferito la delega al servizio di consultazione e acquisizione delle fatture e i dati della delega sono stati comunicati all'Agenzia.
- Per quanto tempo posso scaricare le fatture dal portale?
- I file restano in consultazione fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione da parte dello SdI. Vedi consultazione o conservazione.
- come aprire i file zip di fatture elettroniche scaricate?
- Non serve estrarli: StudioFatture legge direttamente gli .zip, anche più archivi insieme.
Cosa fare adesso
Gratis fino a 5 fatture per volta · Pro €5/mese fino a 500 · Studio €19/mese senza limiti, 3 utenti.
Hai scaricato gli archivi dei clienti? Trasformali in un PDF per cliente e in un riepilogo per fornitore.
Fonti
- Agenzia delle Entrate – La home page del portale Fatture e Corrispettivi: i servizi principali
- Agenzia delle Entrate – Il servizio di consultazione delle fatture e delle ricevute
- Agenzia delle Entrate – Delega unica: servizi delegabili
- Agenzia delle Entrate – Servizi massivi SDICoop
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.