Scaricare le fatture dei clienti
Quale delega serve al commercialista per vedere e scaricare le fatture elettroniche del cliente?
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Serve la delega unica ai servizi online con il servizio "consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici" (tra i servizi di fatturazione elettronica), conferita a un intermediario abilitato (art. 3, comma 3, DPR 322/1998: per esempio commercialisti, CAF, consulenti del lavoro) e attivata comunicandone i dati all'Agenzia delle Entrate. La delega vale fino al 31 dicembre del quarto anno successivo al conferimento.
| Servizio | A cosa serve allo studio | Delegabile a non intermediari? |
|---|---|---|
| 1. Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici | Vedere e scaricare le fatture emesse e ricevute del cliente | No |
| 2. Consultazione dei dati rilevanti ai fini IVA | Dati IVA, bozze dei documenti precompilati | No |
| 3. Registrazione dell'indirizzo telematico | Indicare dove ricevere le fatture | No |
| 4. Fatturazione elettronica e conservazione delle fatture elettroniche | Emettere fatture e gestire la conservazione AdE | Sì |
| 5. Accreditamento e censimento dispositivi | Registratori telematici e dispositivi | Sì |
Conferimento e attivazione sono due passi diversi
L'Agenzia distingue il conferimento (l'accordo privato tra cliente e intermediario) dall'attivazione (la comunicazione dei dati della delega all'Agenzia). Solo dopo l'attivazione l'intermediario può usare i servizi per conto del cliente.
La comunicazione può farla il cliente dalla sezione "Il tuo profilo" della sua area riservata, oppure l'intermediario con le modalità del provvedimento del 2 ottobre 2024. Dettagli in durata e attivazione della delega.
Contenuto minimo
Il fac-simile ufficiale con il contenuto minimo è collegato dalla pagina dei servizi delegabili dell'Agenzia.
- Codice fiscale e dati anagrafici del delegante (contribuente, eventuale rappresentante o erede) e dell'intermediario.
- I servizi online delegati.
- La data di conferimento.
Con la delega attiva, il lavoro in blocco
La delega dà accesso ai file, non li rende leggibili: scaricati gli archivi, trascinali in StudioFatture per avere le fatture del cliente in tabella, il PDF unico e l'export per Excel, senza caricarle su un server esterno.
Risposte rapide
- Il cliente può delegare più studi?
- La delega può essere conferita a un massimo di due intermediari; per ciascuno va inviata una comunicazione.
- Un'associazione o un ente non commerciale può delegare il commercialista?
- Sì, la delega riguarda il contribuente (anche tramite il suo rappresentante): vedi associazioni e fatture ricevute.
- Serve una delega separata per il cassetto fiscale?
- Sì: "consultazione del Cassetto fiscale delegato" è un servizio distinto da quelli di fatturazione elettronica; si possono delegare tutti o solo alcuni.
- software per commercialisti per leggere fatture elettroniche senza installare niente
- Con la delega scarichi i file dal portale; per leggerli in blocco senza installare nulla usa StudioFatture, che lavora nel browser.
Cosa fare adesso
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Fonti
- Agenzia delle Entrate – Delega unica ai servizi online: che cos'è
- Agenzia delle Entrate – Delega unica: servizi delegabili
- Agenzia delle Entrate – Delega unica: contenuto, conferimento e durata
- Agenzia delle Entrate – Delega unica: attivazione della delega
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.