Export in Excel e controlli
Come importare in Excel con Power Query una cartella di fatture XML FatturaPA?
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
In Excel usa Dati > Recupera dati > Da file > Da cartella, filtra i file .xml e combina il contenuto con il connettore XML di Power Query, poi espandi i nodi FatturaElettronicaHeader e FatturaElettronicaBody fino ai campi che ti servono. Funziona per XML non firmati; i .xml.p7m vanno prima estratti e i nodi annidati richiedono parecchio "data shaping". Se ti basta un elenco pronto, StudioFatture esporta in CSV testate, righe e riepiloghi senza query.
| Aspetto | Power Query | StudioFatture |
|---|---|---|
| File .xml.p7m | Non leggibili direttamente: vanno estratti prima | Letti direttamente |
| Archivi .zip | Vanno estratti | Letti direttamente |
| Lotti (più fatture per file) | Vanno espansi a mano | Una riga per fattura |
| Righe di dettaglio | Espansione di DettaglioLinee | CSV righe e codici articolo |
| Aggiornamento | Query riutilizzabile sulla cartella | Trascina i nuovi file |
Passo per passo in Power Query
- Metti in una cartella solo i file
.xml(estrai prima i.p7m). - Excel: Dati > Recupera dati > Da file > Da cartella, scegli la cartella e premi Trasforma dati.
- Filtra la colonna Extension su
.xml, poi combina i file (connettore XML). - Espandi
FatturaElettronicaHeader > CedentePrestatore > DatiAnagraficiper il fornitore eFatturaElettronicaBody > DatiGenerali > DatiGeneraliDocumentoper numero, data e totale. - Per l'IVA espandi
DatiBeniServizi > DatiRiepilogo(una riga per aliquota).
Dove si inceppa
- Il documento XML della fattura è molto annidato: la documentazione Microsoft avverte che con dati annidati serve data shaping aggiuntivo.
- Alcuni file usano prefissi di namespace diversi (
p:,ns2:): i nomi delle colonne cambiano da file a file. - Quando un fornitore è persona fisica, al posto di
Denominazioneci sonoNomeeCognome.
Risposte rapide
- come convertire fatture elettroniche xml in excel?
- Con Power Query (Da cartella + connettore XML) oppure, senza query, con il CSV di StudioFatture.
- come estrarre i dati delle fatture xml in un foglio excel?
- Scegli i campi FatturaPA che ti servono (DatiGeneraliDocumento, CedentePrestatore, DatiRiepilogo) ed esportali; StudioFatture li ha già in colonne.
- Power Query legge i file p7m?
- No, vanno estratti prima: il p7m è una busta di firma binaria che contiene l'XML.
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Fonti
- Microsoft Learn – Connettore XML di Power Query
- Specifiche tecniche del formato FatturaPA v1.4 (PDF)
- FatturaPA – Formato e specifiche tecniche (fatturapa.gov.it)
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.