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Export in Excel e controlli

Come importare in Excel con Power Query una cartella di fatture XML FatturaPA?

Aggiornato il · Redazione StudioFatture

In Excel usa Dati > Recupera dati > Da file > Da cartella, filtra i file .xml e combina il contenuto con il connettore XML di Power Query, poi espandi i nodi FatturaElettronicaHeader e FatturaElettronicaBody fino ai campi che ti servono. Funziona per XML non firmati; i .xml.p7m vanno prima estratti e i nodi annidati richiedono parecchio "data shaping". Se ti basta un elenco pronto, StudioFatture esporta in CSV testate, righe e riepiloghi senza query.

Power Query o export pronto
AspettoPower QueryStudioFatture
File .xml.p7mNon leggibili direttamente: vanno estratti primaLetti direttamente
Archivi .zipVanno estrattiLetti direttamente
Lotti (più fatture per file)Vanno espansi a manoUna riga per fattura
Righe di dettaglioEspansione di DettaglioLineeCSV righe e codici articolo
AggiornamentoQuery riutilizzabile sulla cartellaTrascina i nuovi file

Passo per passo in Power Query

  1. Metti in una cartella solo i file .xml (estrai prima i .p7m).
  2. Excel: Dati > Recupera dati > Da file > Da cartella, scegli la cartella e premi Trasforma dati.
  3. Filtra la colonna Extension su .xml, poi combina i file (connettore XML).
  4. Espandi FatturaElettronicaHeader > CedentePrestatore > DatiAnagrafici per il fornitore e FatturaElettronicaBody > DatiGenerali > DatiGeneraliDocumento per numero, data e totale.
  5. Per l'IVA espandi DatiBeniServizi > DatiRiepilogo (una riga per aliquota).

Dove si inceppa

  • Il documento XML della fattura è molto annidato: la documentazione Microsoft avverte che con dati annidati serve data shaping aggiuntivo.
  • Alcuni file usano prefissi di namespace diversi (p:, ns2:): i nomi delle colonne cambiano da file a file.
  • Quando un fornitore è persona fisica, al posto di Denominazione ci sono Nome e Cognome.

Risposte rapide

come convertire fatture elettroniche xml in excel?
Con Power Query (Da cartella + connettore XML) oppure, senza query, con il CSV di StudioFatture.
come estrarre i dati delle fatture xml in un foglio excel?
Scegli i campi FatturaPA che ti servono (DatiGeneraliDocumento, CedentePrestatore, DatiRiepilogo) ed esportali; StudioFatture li ha già in colonne.
Power Query legge i file p7m?
No, vanno estratti prima: il p7m è una busta di firma binaria che contiene l'XML.

Cosa fare adesso

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Salta le query: trascina le fatture e scarica un CSV già in colonne per Excel.

Fonti

Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.