Scaricare le fatture dei clienti
Come si leggono i nomi dei file delle fatture elettroniche (IT…_00001.xml.p7m)?
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Il nome di un file FatturaPA è formato dal codice Paese e dall'identificativo fiscale del soggetto trasmittente, un trattino basso e un progressivo univoco di 5 caratteri alfanumerici (per esempio IT01234567890_0A1B2.xml, .xml.p7m se firmato). Spesso il trasmittente è l'intermediario o il provider del fornitore, quindi dal nome non si capiscono fornitore, numero o data: per ordinare l'archivio bisogna leggere il contenuto, come fa la rinomina per fornitore e data del piano Studio di StudioFatture.
| Parte | Esempio | Significato |
|---|---|---|
| Codice Paese | IT | Paese del soggetto trasmittente |
| Identificativo | 01234567890 | Partita IVA o codice fiscale di chi trasmette (non sempre il fornitore) |
| Progressivo | _0A1B2 | 5 caratteri alfanumerici univoci per quel trasmittente |
| Estensione | .xml / .xml.p7m | Non firmato / firmato CAdES |
| Suffissi SdI | _MT_001, _RC_001 | File metadati e ricevute, non fatture |
Perché è un problema per lo studio
Con centinaia di file con nomi simili, cercare "la fattura dell'idraulico di marzo" diventa impossibile senza aprirli. Le soluzioni sono due: una tabella ordinabile per fornitore, data e totale (quella di StudioFatture) oppure rinominare i file con uno schema leggibile.
Uno schema di nomi per l'archivio
Conserva comunque i file originali con il nome assegnato in origine: il nome file è riportato nelle ricevute SdI insieme all'IdSdI.
<cliente>/<anno>/<AAAA-MM-GG>_<fornitore>_<numero>.xml
esempio: rossi-srl/2026/2026-03-14_idraulica-bianchi_45-A.xmlRisposte rapide
- come rinominare automaticamente le fatture xml con nome fornitore e data?
- Serve leggere CedentePrestatore e Data dentro l'XML: la rinomina è inclusa nel piano Studio di StudioFatture; per uno script vedi archivio per cliente.
- Il codice nel nome file è la partita IVA del fornitore?
- Non necessariamente: è quella del soggetto trasmittente, che può essere un intermediario o un provider.
- Posso rinominare le fatture prima di conservarle?
- Rinomina le copie di lavoro; per la conservazione segui le regole del tuo conservatore e mantieni il legame con l'IdSdI.
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Fonti
- FatturaPA – Formato e specifiche tecniche (fatturapa.gov.it)
- Specifiche tecniche del formato FatturaPA v1.4 (PDF)
- Agenzia delle Entrate – Guida alla fattura elettronica (dicembre 2025, PDF)
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.