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È conforme al GDPR caricare le fatture dei clienti su un sito online o un software cloud?
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Si può, ma con regole: se un sito o un software cloud riceve le fatture dei clienti, tratta dati personali per conto dello studio e diventa responsabile del trattamento, quindi serve un contratto conforme all'art. 28 del GDPR, con garanzie di sicurezza (art. 32) e attenzione ai trasferimenti fuori UE. Uno strumento che elabora i file solo nel browser, come StudioFatture, non riceve il contenuto delle fatture: riduce il problema alla scelta del dispositivo dello studio.
| Scenario | I file escono dallo studio? | Cosa serve |
|---|---|---|
| Sito gratuito che carica i file sul suo server | Sì | Verificare chi è il titolare/responsabile, contratto art. 28, sede dei server: spesso impossibile |
| Gestionale o cloud professionale | Sì | Contratto art. 28 con il fornitore, misure di sicurezza, registro dei trattamenti |
| Elaborazione nel browser (StudioFatture) | No, il contenuto resta sul dispositivo | Misure di sicurezza sulle postazioni dello studio |
Perché le fatture sono dati personali
Le fatture contengono nomi, codici fiscali, indirizzi di persone fisiche (fornitori professionisti, clienti privati) e talvolta informazioni delicate nelle descrizioni. Lo studio le tratta per i propri incarichi e deve scegliere fornitori che diano garanzie sufficienti (art. 28 GDPR).
Come verificare che un sito non carichi i file
Con StudioFatture il test funziona: la pagina e il codice si scaricano una volta, i file restano nel browser.
- Apri la pagina, poi disattiva la connessione internet.
- Trascina una fattura: se si apre lo stesso, l'elaborazione è locale.
- Con gli strumenti per sviluppatori del browser (scheda Rete) puoi vedere che non partono richieste con il file.
Non è consulenza legale
Questa guida riassume principi generali del GDPR. Per il tuo studio valuta con il DPO o un consulente privacy registro dei trattamenti, nomine e misure di sicurezza.
Risposte rapide
- è sicuro caricare le fatture elettroniche su un sito online?
- Dipende da chi riceve i file e con quali garanzie; per le fatture dei clienti serve un accordo art. 28 GDPR. Con l'elaborazione nel browser i file non vengono caricati.
- software per commercialisti per leggere fatture elettroniche senza installare niente
- StudioFatture funziona nel browser senza installazioni e senza caricare i file su server.
- Serve nominare StudioFatture responsabile del trattamento?
- Per il contenuto delle fatture non riceviamo dati, perché l'elaborazione è locale; per i dati di account e contatto vedi la privacy.
Cosa fare adesso
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Fonti
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), testo su EUR-Lex
- Garante per la protezione dei dati personali
- Agenzia delle Entrate – Come si accede al portale Fatture e Corrispettivi
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.