Export in Excel e controlli
Come confronto le fatture elettroniche con gli ordini d'acquisto (DatiOrdineAcquisto)?
Aggiornato il · Redazione StudioFatture
Il riferimento all'ordine sta nel blocco DatiOrdineAcquisto (2.1.2) dei DatiGenerali: IdDocumento (numero ordine), Data, eventuali RiferimentoNumeroLinea, CodiceCommessaConvenzione, CodiceCUP e CodiceCIG; i documenti di trasporto sono in DatiDDT. Per confrontare fatture e ordini in blocco esporta righe e riferimenti, poi incrocia con l'elenco ordini: in StudioFatture i riferimenti sono visibili nell'anteprima di ogni fattura e le righe si esportano in CSV.
| Blocco | Campi | Uso |
|---|---|---|
| DatiOrdineAcquisto (2.1.2) | IdDocumento, Data, NumItem, CodiceCommessaConvenzione, CodiceCUP, CodiceCIG | Collegare fattura e ordine |
| DatiContratto / DatiConvenzione | Stessa struttura | Contratti quadro |
| DatiDDT (2.1.8) | NumeroDDT, DataDDT, RiferimentoNumeroLinea | Collegare fattura e consegna |
| DettaglioLinee (2.2.1) | Codici, quantità, prezzi | Confronto quantità e prezzi |
Three-way matching in pratica
Il riferimento all'ordine è compilato dal fornitore: se manca, chiedi ai fornitori principali di indicarlo sempre.
- Esporta il CSV righe delle fatture del periodo.
- Affianca l'elenco ordini (dal gestionale acquisti) e l'elenco DDT.
- Confronta per numero ordine, codice articolo e quantità; segnala differenze di prezzo o quantità.
Risposte rapide
- come confrontare la fattura elettronica con l'ordine d'acquisto?
- Usa DatiOrdineAcquisto per il numero d'ordine e DettaglioLinee per quantità e prezzi; esporta le righe in CSV e incrocia con gli ordini.
- Il CIG e il CUP dove sono?
- In DatiOrdineAcquisto (o DatiContratto/DatiConvenzione) nei campi CodiceCIG e CodiceCUP.
- Il fornitore è obbligato a indicare l'ordine?
- Tra privati di norma è facoltativo; verso la PA i riferimenti richiesti dipendono dalle regole dell'ente.
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Fonti
- Specifiche tecniche del formato FatturaPA v1.4 (PDF)
- Agenzia delle Entrate – Specifiche tecniche fattura elettronica v1.9.1
Verificato il 12/11/2026. Le regole fiscali possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.